中小企業向けに、Googleフォームを活用した低コストの人事評価システム構築を支援しています。Excel管理より運用しやすく、クラウド型人事評価システムより導入費用を抑えた評価制度の構築が可能です（記事監修：RESUS社会保険労務士事務所）。

SaaSほど高くなく、Excelより運用しやすい人事評価制度を構築

人事評価制度を導入したいと考えている中小企業の多くが、次のような悩みを抱えています。

・評価制度は作ったが運用されていない
・Excelで管理しているが集計が大変
・カオナビなどのクラウドは費用が高い
・評価担当者が辞めると制度が止まる
・社員数30名前後で専用システムは大げさ

こうした企業にとって、「高額な人事システム」と「Excel管理」の間には大きな空白があります。

当事務所では、その空白を埋める仕組みとしてGoogleフォーム（Googleスプレッドシート）を活用した人事評価システムの構築をサポートしています。

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Googleフォーム人事評価システムとは

GoogleフォームおよびGoogleスプレッドシートは世界中の企業や教育機関で利用されているGoogle社のクラウドサービスです。自社のGoogleアカウントで管理できるため、外部システムへ評価データを預ける必要がありません。GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを利用して

・社員自己評価
・上司評価
・自動集計
・未入力者管理

などを実現する評価管理システムが中小企業でも導入しやすい仕組みとして活用されています。

クラウドサービスのような構築費用・月額費用・導入コンサル費用はかからず、自社のGoogleアカウントのみで運用できます。

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このような企業におすすめ

以下のような企業に特に適しています。

・従業員10〜50名程度
・評価制度はあるが運用が止まっている
・Excel評価から脱却したい（集計作業が面倒）
・クラウド人事システムには手が出ない（費用が高い）
・運用担当者が退職してもだれでもできる仕組みに再構築したい

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システムの主な機能

本サービスでは以下の機能を構築します。

①社員自己評価フォーム

社員がスマートフォンやPCから入力できる自己評価フォームを作成します。

一人あたりの入力時間は1〜2分程度で完了します。

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②上司評価フォーム

職長や管理職が部下の評価を入力するフォームを構築します。

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③自動集計

Googleスプレッドシートに回答が自動蓄積され、

・評価点
・平均
・ランキング

などを自動集計できます。

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④未入力者管理（オプション）

入力未完了者はリアルタイムで閲覧でき、評価提出が遅れている社員の自動抽出や未入力者へのリマインダー配信も実装できます。

メール誤送信等による情報漏洩リスクを減らすことができ、評価回収の手間を削減できます。

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⑤会社別管理（オプション）

オーナー権限が同一であれば、複数法人を一つの評価システム上で管理することもできます。

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システム構成

本サービスでは以下を構築します。

・社員自己評価フォーム
・上司評価フォーム
・評価データ管理シート
・社員マスタ
・月次評価集計
・会社別評価集計
・未入力者管理
・管理者ダッシュボード

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社労士が設計するメリット

社会保険労務士は日常業務で給与や人事評価、人材育成の制度設計を扱っている『人事領域のプロ職』です。そして、人事評価制度は単なるシステムではありません。

以下の制度と密接に関係します。

・昇給制度
・賞与制度
・賃金制度
・労働契約
・同一労働同一賃金

システム会社やコンサル会社が作成した評価制度が、賃金制度や労働法と整合していないケースも少なくありません。また、人材育成や人材定着、評価制度の納得性の観点で設計することは人事領域の専門家でなければ基本的にはできません。

当事務所では人事労務領域のプロ／社会保険労務士が制度面も含めて設計するため、

・評価制度
・賃金制度
・労務管理

を踏まえた実務的な仕組みを構築できます。業種別の評価ポイント設計も実務や育成面でアドバイスすることができます。

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SaaS型人事システムとの違い

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導入料金のめやす

導入企業の例①

• 従業員数20名
• 設問数10問＋自由記述欄
• 個人自己評価＋上司評価＋役員評価の三層設計　×年2回実施仕様
• 操作マニュアル付き

22万円（税込）

導入企業の例②

• 従業員数10名
• 設問数10問＋360度評価
• 個人自己評価＋他人評価＋上司評価＋役員評価の四層設計　×年1回実施仕様
• 操作マニュアル付き

33万円（税込）

導入企業の例③

• 従業員数100名
• 設問数20問＋自由記述欄2か所（反省＋目標）
• 個人自己評価＋上司評価＋役員評価の三層設計　×年3回実施仕様
• 操作マニュアル付き

44万円（税込）

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導入企業の声

製造業（従業員25名）

Excelでの評価集計に毎回半日以上かかっていましたが、Googleフォーム評価システム導入後は集計作業がほぼ不要になりました。評価回収も早くなり、評価制度が実際にストレス無く運用できるようになっています。

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ご依頼の流れ

1　お問い合わせ

2　現状ヒアリング（メールのみ）

3　評価制度確認

4　システム設計

5　Googleフォーム構築

6　納品

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FAQ（よくあるご質問）

Googleアカウントは必要ですか？

はい。Googleフォームとスプレッドシートを使用するためGoogleアカウントが必要です。

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スマートフォンから入力できますか？

可能です。多くの企業ではスマートフォン入力で運用されています。

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社員同士で評価を見ることはできますか？

できません。社員はフォーム入力のみで、評価データは管理者のみ閲覧できます。

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評価制度がない会社でも導入できますか？

可能です。評価項目の設計から対応できます。

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Excelから移行できますか？

可能です。既存の評価シートをもとにフォーム化します。

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社員数が増えても使えますか？

はい。Googleフォームは数百人規模まで対応可能です。

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複数法人でも使えますか？

会社区分を設けることで複数法人を管理できます。

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お問い合わせする

現在の評価制度や評価シートをお送りいただければ、

・運用できる評価制度か
・改善ポイント
・Google評価システム化の可否

を確認いたします。その他現状について、下記フォームよりお聞かせいただければ、最適な評価方法をご案内いたします。

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