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【2025年対応版】生成AIで人事評価制度を作成する方法と注意点｜社労士が解説

2025/10/07

生成AIとは何か｜AIで人事評価制度は作れるのか

生成AI（ChatGPT、Claude、Geminiなど）は、入力した質問や指示（プロンプト）に応じて自然な文章や表を生成する技術です。近年では人事評価制度や評価シートの草案をAIで作り、最終的に専門家が点検する活用法が広がっています。

人事評価制度は、従業員のモチベーションや賃金・昇給に直結する重要な仕組みです。AIをうまく使えば効率的に一次案を作成できますが、制度設計の最終責任は会社にあるため、注意が必要です。本記事では、AIで人事評価制度は作れるのか、AIで評価制度を作る際の注意点、完成後の人間による点検ポイントを、社労士が実務視点で解説します。

人事評価制度をAIで作成するメリット

  • スピード感：数分で評価基準や表形式のシートが出力できる

  • 複数パターン生成：成果主義型、行動評価型など複数案を比較できる

  • コスト削減：外部委託より安価に草案を得られる

  • 資料化が容易：ExcelやWordにすぐ貼れる形で出力可能

AIを使うときの注意点

  • 会社の方針や人材戦略を反映できない：AIは一般的な回答しか出せず、自社独自の経営方針を反映するには人の判断が不可欠。

  • 評価基準が抽象的になる：具体的な行動例や数値基準が不足することが多い。

  • 法改正に未対応の可能性：同一労働同一賃金などの最新制度が自動反映されるわけではない。

→AIは一次案づくりのツール。完成度を高めるには必ず人間の点検が必要です。

◎プロンプト例（AIに入力する指示文）

「当社は従業員30名で営業・事務・技術職があります。成果評価と行動評価を5段階で設計してください。公平性と説明責任を重視し、Excelに貼れる表形式でお願いします。昇給・賞与とのリンク方法も提案してください。」

出来上がった制度を点検（チェックリスト）

✅ 評価項目が職種ごとに適切か
✅ 定量評価（成果）と定性評価（行動）のバランスはあるか
✅ 昇給・賞与・人材育成と連動できる仕組みになっているか
✅ 「上司の主観だけ」で左右される曖昧な基準になっていないか
✅ ハラスメントや差別につながる評価項目はないか
✅ 制度が最新の労働法制に整合しているか

→専門家がチェックすべき点

  • 賃金規程との整合性

  • 就業規則や労使協定とのリンク

  • 制度が公平性・合理性を備えているか

社内導入の流れ

  1. 制度設計（AIで草案→人で修正）

  2. 評価シート作成（Excel/Word化）

  3. 試行運用（一部部署でテスト）

  4. フィードバック（従業員意見を反映）

  5. 本運用（昇給・賞与制度とリンク）

  6. 就業規則や賃金規程と整合確認

FAQ（よくある質問）

Q1. AIで作った人事評価制度はそのまま使えますか？
→ 使えますが、抽象的すぎる場合が多く、最終点検が不可欠です。

Q2. 無料版AIでも作成できますか？
→ 可能ですが、出力制限や誤りが増える傾向があります。

Q3. 賃金制度との整合はどうすればいいですか？
→ 専門家点検で「評価結果が昇給や賞与に直結する仕組み」を必ず調整しましょう。

Q4. 助成金（人事評価改善加算など）に使えますか？
→ 条件を満たせば対象となりますが、AI単独作成では不十分です。必ず申請前に専門家とご相談ください（当社では助成金サポートは行っておりません）。

Q5. 公平性をどう担保するのですか？
→ 評価項目を職種ごとに設定し、行動基準を明確化する必要があります。

Q6. AIで作るとどのくらいの時間でできますか？
→ 数分で一次案が出ますが、整形・点検には別途時間が必要です。

Q7. 情報漏洩の心配はありますか？
→ 利用規約に従い、個人名や機密情報は入力せず、匿名化して利用しましょう。

Q8. AIで作った評価制度は労基署に提出できますか？
→ 評価制度自体は労基署への届出義務はありません。ただし、就業規則や賃金規程とリンクする場合は整合性が必要です。

Q9. 社員から不満が出ないようにするには？
→ AIで作った制度をそのまま導入するのではなく、試行運用や説明会でフィードバックを得ることが重要です。

Q10. AIで人事評価制度を作成するのは違法ですか？
→ 違法ではありません。ただし、法令に適合しない制度を運用すると違反になるため、最終的な専門家チェックが必須です。

当社のサービス（料金一覧）

サービス内容 料金（税込） 内容
人事評価制度の点検 22,000円 AIで作成した制度や既存制度を精査
評価シート新規作成 55,000円～ 職種別評価シートをExcel/Wordで作成
賃金規程とのセット設計 110,000円～ 評価制度と昇給・賞与の連動を設計
フルオーダー制度設計 150,000円～ 相談～制度設計～社員説明会まで一括対応

※料金は目安です。企業規模・制度の複雑さにより変動します。

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作成事例

  • ITベンチャー（従業員20名）
    成果重視型の評価制度をAIで作成 → 社労士が説明責任と昇給制度を調整。

  • 介護事業所（従業員40名）
    行動評価を中心にAIで設計 → 専門家が法令対応と制度の公平性を補強。

  • 製造業（従業員80名）
    AIでスキルマップを生成 → 社労士が賃金規程とリンクし本運用へ。

終わりに

生成AIは人事評価制度の一次案作成に非常に有効です。しかし、制度の公平性・法令適合性・賃金制度との整合性はAIだけでは担保できません。

➡ 【AIで効率化 × 専門家チェック】が、2025年以降の人事評価制度作成の新しいスタンダードです。
効率と品質を両立し、従業員の納得感を高める制度設計を目指しましょう。

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