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【2026年対応版】テレワーク組織の人間関係トラブル実務対応ガイド

2025/12/08

テレワーク・仮想オフィス・デジタルでつながる人間関係の離職・孤立・衝突を未然に防ぐ「見えない関係」のマネジメント(監修:RESUS社会保険労務士事務所/社会保険労務士 山田雅人)


1.はじめに|テレワーク離職の“真因”は人間関係にある

「待遇は悪くないのに退職者が多い」
「人間関係のトラブルは一切出たことが無い」
「誰と誰の関係がうまくいっていないのか見えない」

テレワーク・ハイブリッド勤務の普及に伴い、こうした相談が増えています。

リモート中心の働き方は、業務効率・生産性向上の面でメリットがある一方で、

⚠人間関係の悪化に会社側が“気づけない”
⚠相談や雑談の機会が消えコミュニケーションが低下
⚠孤立や誤解が蓄積してから離職・衝突・ハラスメント事案に発展する

という構造的リスクを抱えています。特に技術・開発・制作・クリエイティブ職は自己完結型の働き方が多く、悩みや違和感が表に出にくい傾向があります。


2.テレワークで発生しやすい“人間関係トラブル”の実例

実務の現場では「人格攻撃」「あからさまな無視」「パワハラ訴訟」といった極端な事態になる前に、次のような“前兆”が現れているケースがほとんどです。

✔ チャットの口調トラブル
 例:「了解です。」が冷たい/句読点が強い/絵文字がない=不機嫌・怒っていると誤解

✔ 指摘が“伝言ゲーム”になり摩耗
 例:指示 → レビュー → 修正 → 再依頼のループで感情摩擦

✔ 相談できなくなる “嫌われ恐怖” の固定化
 例:些細な質問をため込み、一気に不信・不満につながる

✔ 無視・孤立に見える現象(悪意がなくても発生)
 例:通知が流れて気づかない → 放置されたと思われる

✔ 仕事配分の偏り
 例:依頼側の安心感で同じ人に集中 → 疲弊・不満

✔ 評価の不透明感
 例:成果より“印象”で判断されているのでは?という誤解

これらは本人同士の相性問題とは限らず、「構造上の欠陥」「ルールの不備」「教育機会の不足」によって発生します。


3.トラブルが拡大する“初期症状”の見抜き方

人間関係は悪化する前には初期症状があります。テレワーク組織で次が複数当てはまる場合、状態が悪化しつつあるサインです。

□ チャットの返信が極端に早い or 遅い
□ メッセージが短文化・定型化する
□ 雑談や冗談が消える
□ 1on1の自己開示が弱くなる
□ 自発的な相談が減る
□ カメラオフが定着(説明理由が無い)
□ オンライン飲み会・雑談会への参加率が急落

表面化してから改善しようとすると“手遅れになりやすい”ため、予兆の段階で手を打てる仕組みづくりが重要です。


4.誤りがちな“人間関係改善アプローチ”

以下は実務上、逆効果となることが多い施策です。短期的に改善があったとしても、再現性が無いため効果が定着しません。

✖ オンライン懇親会・雑談会を増やす
→ 社交不安や性格要因で負担となる/本質改善にはならない

✖ 「もっと話そう」「もっとコミュニケーションを」の号令
→ 抽象的で実装できない/負担を増やすだけ

✖ 注意・叱責中心の運用(イライラ職場の放置)
→ 感情摩擦を助長し、報連相が途絶える

✖ 管理職の経験値に依存(上司ガチャ)
→ 再現性がなく、改善効果が横展開できない

✖ 社内窓口だけで十分と考える
→ “評価・人事側の窓口”は本音が引き出しにくい


5.再現性の高い改善ステップ(優先順位が重要)

テレワーク組織の人間関係を改善するためには【制度設計×運用×見直しサイクル】が必要です。

① 発注・依頼・レビューの粒度を揃える(バラつき排除)
② チャット発信のルール・ガイドラインを整備(温度感の誤読防止)
③ オンライン1on1の再設計(教育、頻度、感情ケア)
④ 外部相談窓口の併用(早期検知)

どれか一つを整備すれば終わりではなく、複数の制度を段階的に整備することが必要です。運用を維持するためには運用しやすいツール・文例・型をセットにすることが鍵です。


6.外部相談窓口が機能する理由(社内窓口では拾えない声)

テレワーク組織特有の相談ハードル:

・「相談=評価が下がる」と思われる
・「誰に相談するのが正解かわからない」
・上司に相談していい内容か判断できない
・チャットで悩みを送る心理的負担

社員の“本音”は社内では表出しにくく、中立的な第三者の外部窓口を活用することで早期発見が可能になることがあります。

\外部窓口の効果例/

◎離職・衝突前の危険サインを早期にキャッチ

◎不満・悩みだけでなく「なんとなくモヤモヤ」が経営者に届く

◎現場の声(ヒント)が制度改善・社員研修の「実施理由(根拠)」になる

社員の相談窓口は「苦情対応」ではなく組織の状態を可視化するインフラとして機能します。


7.チェックリスト|自社の状態を評価する

次のうち3つ以上該当すれば改善余地が大きい傾向です。

□ チャット上で誤解や摩擦が生まれたことがある(ガイドライン未整備)
□ 指示・依頼の粒度が上司によって大きく異なる(上司教育の未実施)
□ 外部相談窓口が無い/あっても利用率が低い(窓口の形骸化)
□ 1on1の実施率が管理職によってバラつく(1on1ルールが無い)
□ リモート社員のオンボーディング制度が曖昧(入社時マニュアル無し)
□ 退職理由が「不明」の離職者が多い(離職理由の調査不足)
□ 本音や悩みを吸い上げられている実感がない(高離職率の理由不明)

1つでも気になる項目がある場合、“早期の改善”ほど効果が大きくなります。近年報酬が高騰化している技術職正社員採用は離職+採用+教育に掛けた高額なコストが回収できないまま放置することはできません。


8.FAQ(外部相談窓口設置)

Q.完全リモートでも有効ですか?
A.むしろ対面機会がない組織ほど効果があります。

Q.相談が増えて収集がつかなくなりませんか?
A.設置初期は一時的に増える傾向がありますが、改善策が早期に打てるため沈静化が早まります。

Q.研修だけでも改善しますか?
A.一時的効果に留まりやすく、「制度・テンプレ・相談導線」のセットで再現性が高まります。

Q.専門職は放っておくほうが仕事が進むのでは?
A.人間関係の摩擦は単なる感情問題ではなく、離職・生産性低下・技術の流出リスクにつながります。近年はハラスメント事案として発展することがあり放置することはリスクを伴います。


9.サポートのご案内

人間関係の問題は、担当者レベルでは改善しづらく、経営・人事が「ルール・研修・相談導線」を一体で設計することでようやく再発防止が可能になります。

RESUS社会保険労務士事務所では、テレワーク/ハイブリッド型組織に向けて次の支援を行っています。

・心理的安全性・コミュニケーション・離職防止研修
・管理職向けフィードバック/指導力研修
・外部相談窓口の設置・運用
・1on1テンプレ・依頼テンプレ・チャットガイドラインの提供
・社内アンケート実施(ES/ハラスメント調査)

経営課題の中心を占める“人間関係の問題”は当事務所にお任せください。制度設計・スキル向上研修・マニュアル作成・相談窓口の多方面な人事アプローチで、職場環境の改善をご支援いたします。

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