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現場で“使われる”マニュアル・就業規則整備|理念・制度・教育まで一貫サポート

2025/09/12

はじめに|就業規則やマニュアルが“形骸化”していませんか?

「就業規則はあるけれど社員が読まない」「マニュアルは昔のままで新人教育に活かせない」──
そんな声は、急成長中の企業や人員入れ替えの多い組織で特によく聞かれます。

法令に適合した就業規則の整備はもちろん重要ですが、ルールを「作る」だけでは会社は変わりません。
本当に必要なのは、理念・行動指針を軸にした「浸透する仕組み」と「現場で使えるマニュアル」です。

RESUS社会保険労務士事務所では、

  • 理念・クレド・行動指針の策定

  • 就業規則・評価制度・社内ルール設計

  • マニュアル・フローチャート作成

  • 社員教育・運用サポート
    まで、一貫した体制づくりをサポートします。


1. なぜ「運用まで見据えた整備」が必要か

  • 法改正・判例対応は待ったなし
    就業規則や労務ルールの未整備は、労基署調査や訴訟リスクにつながります。

  • 採用・育成に直結
    求職者は就業規則・制度の明確さを重視。新人教育はマニュアル次第でスピードが変わります。

  • 経営理念との一貫性
    理念と現場ルールがズレていると社員の納得感を失い、離職率が上がる原因になります。


2. サービスの特徴

✅ 理念・価値観から制度をデザイン

単なる「法令対応」ではなく、企業理念やビジョンを反映し、会社独自の文化や強みを活かす制度に落とし込みます。

✅ “現場で使える”マニュアル・ツール

  • 図解・フローチャートで手順をわかりやすく

  • 紙・PDF・スマホで開ける仕組み

  • OJTや新人研修と連動した教育設計

✅ 就業規則・制度のアップデート

最新の法令・判例を踏まえ、将来の組織拡大にも対応できる規程を設計します。

✅ 社員教育・評価制度との連動

クレドや行動指針を評価制度・研修プログラムに組み込み、運用まで伴走します。


3. サポート内容

サービス内容 詳細
現状診断・課題分析 就業規則・社内文書・マニュアル・教育体制の現状把握
理念・価値観ヒアリング 経営者・役員から企業の思いを言語化
就業規則・制度設計 法令適合・将来見据えたルール作り
マニュアル作成 図解・手順化・OJT/研修用設計
社員教育サポート 管理職研修・社員研修・説明会資料
運用定着支援 年1回見直し・法改正対応・改善提案

4. 導入事例

製造業A社(社員50名)

  • 課題:就業規則が10年前のまま。現場作業マニュアルも紙ファイルのみで更新が止まっていた。

  • 対応:規程を最新化+フローチャート化、スマホ閲覧可に。

  • 効果:新人教育期間が1/3に短縮、労災リスク報告が増え安全意識向上。


サービス業B社(社員80名・多拠点)

  • 課題:店舗ごとにルールが異なりトラブル発生。

  • 対応:理念を基に行動指針と店舗マニュアルを標準化。

  • 効果:クレーム件数が減少し、評価制度に対する納得感も向上。


IT企業C社(社員30名・急成長)

  • 課題:組織拡大でオンボーディングが追いつかない。

  • 対応:評価制度・就業規則・OJTマニュアルを統合。

  • 効果:入社3か月での離職率がゼロに。


5. 料金プラン(税別)

プラン 内容 料金目安
スタンダード 就業規則+マニュアル1種+教育資料 110,000円〜
プレミアム 複数マニュアル+評価制度連動+社員研修 300,000円〜
オプション デザイン冊子・動画マニュアル化など 別途お見積り

6. よくある課題と解決の方向性

⚠課題 ☑解決策
規則や制度があるのに社員が見ていない 就業規則やマニュアルを図解・フローチャート化し、イントラ・スマホ閲覧・掲示など周知体制を整備。
研修や朝礼で繰り返し共有する仕組みを構築。
規則が古く法令改正に未対応 最新の法令・判例を反映したアップデートを実施。
年1回以上のレビュー体制を設定し、改正情報を迅速に反映できる仕組みを作る。
教育が属人的で新人研修が長引く 標準化された業務マニュアルとOJT用の手順書を作成。
教育資料を共通化し、誰でも同じ品質で新人教育ができる体制に。
規程や制度と理念・行動指針のズレ 理念・クレドを制度やルールに反映し、評価制度と連動。
経営方針から現場までの一貫性を持たせる。
トラブル発生時の対応フローが不明確 ハラスメント窓口・懲戒手順・通報体制などを明文化。
社内掲示やマニュアル化で誰でも対応できる状態に。

7. 無料チェックリスト配布中

「自社の規程やマニュアルは使える状態か?」を10項目で簡単診断できる『セルフチェックリスト(Word版)』をご用意しています。
▶ [無料ダウンロードはこちら]


8. まとめ|“使えるルール”が会社の力になる

制度や規則は「作ったら終わり」ではなく、「社員が理解し、現場で活用できる」ことが重要です。
理念やクレドを軸に、制度・教育・マニュアルを整えることで、採用力・定着率・業務効率が飛躍的に向上します。

RESUSでは、法令遵守+現場視点+経営戦略の3つのバランスで、
御社の組織づくりをサポートします。

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