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【2025年版】人手不足倒産 防止ガイド|採用・定着・業務効率化を社労士が徹底解説
2025/11/12

監修:RESUS社会保険労務士事務所(社会保険労務士 山田雅人)
はじめに|“採用できない・続かない”が経営リスクに
近年、「人手不足倒産」が急増しています。
帝国データバンクの調査では、2025年上半期だけで過去最多水準を記録し、業種を問わず「人材が確保できないこと」が直接の倒産要因となるケースが増えています。
かつては「資金繰り」「売上減少」が主な倒産要因でしたが、今では人材リスクが経営リスクの中心に位置づけられています。
1.人手不足倒産の現状と背景
■ 業種別にみる深刻化の傾向
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建設・運輸・介護・飲食などの労働集約型業種で急増
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IT・設計・不動産業でも専門人材の確保難が顕著
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離職後の補充が困難になり、「後継者不在型倒産」との複合化も進行
■ 背景にある構造要因
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労働人口の減少(特に40代以下の層)
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賃上げ圧力と中小企業の原価高止まり
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採用広告コストの上昇(Indeed等)
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管理職のマネジメント疲弊・メンタル不調
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「ブラック」「パワハラ」印象による応募忌避
2.“採用強化”よりも“離職防止”が鍵
■ 定着率を高めるための3つの視点
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働きやすさ:勤務時間・残業・有給・柔軟シフトの改善
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働きがい:評価制度・表彰・キャリア支援
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安心感:ハラスメント防止・相談窓口・研修体制
■ 離職要因の多くは「職場の人間関係」
RESUSが行った中小企業向けヒアリングでは、離職理由の約7割が「上司・同僚との関係」「不公平感」に起因していました。パワハラ・モラハラ・コミュニケーション不全の放置は、採用コストを何倍にも跳ね返す“潜在倒産リスク”です。
3.“人が定着する職場”をつくる実務対策
■(1)採用前:現場に即した求人票と面接設計
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「条件」より「職場の実態」を正確に伝える
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職場写真・動画・口コミなど、リアルな情報発信
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面接担当者の言葉遣い・説明力を研修化(=応募者離脱防止)
■(2)採用後:初期定着を左右する3か月
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入社後3か月間での離職率が最も高い
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OJT担当者の教育・フィードバック方法を明確化
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「入社1か月・3か月面談」を定例化(メンタル確認)
■(3)日常運営:業務マニュアル・標準化の徹底
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属人化した仕事を手順書化=誰でも代替できる仕組みへ
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「業務が見える化」=採用・引継ぎ・教育が容易
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マニュアル整備はBCP対策・業務効率化にも直結
4.AI・自動化・外部委託で「人が足りなくても回る職場」へ
■(1)AI活用による生産性向上
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ChatGPT等による文書作成・議事録要約・求人票最適化
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RPAツールによる請求書処理・集計業務の自動化
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勤怠・給与・労務手続きのクラウド化(freee/SmartHR等)
※AIツール利用時は、個人情報や社外秘情報を入力しないなど、社内ポリシーの整備が重要です。
■(2)外部委託・士業連携の推進
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人事・総務・経理業務を専門家に委託
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法改正対応・助成金活用・労務トラブル対応を外部化
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「固定人員を増やさずに回す」構造改革が鍵
5.人手不足に強い経営をつくるためのチェックリスト
以下のチェックリストで、自社が「人手不足に強い経営」になっているかを簡易診断できます。
| チェック項目 | 現状 | 対応方針 |
|---|---|---|
| 採用計画を年次で立てている | □ | □ |
| 面接担当者研修(トレーニング)を実施している | □ | □ |
| 定着率を数値で把握している | □ | □ |
| 離職理由を社内で分析している | □ | □ |
| ハラスメント相談体制を整備している | □ | □ |
| 業務マニュアルを整備している | □ | □ |
| BCP(事業継続計画)を策定している | □ | □ |
| AI・クラウド活用が進んでいる | □ | □ |
| 外部専門家との連携体制がある | □ | □ |
6.RESUSによる「人手不足倒産防止」支援メニュー
当事務所では、単なる採用支援ではなく、「人が定着し、業務が止まらない」仕組みづくりを重視しています。
| サービス | 内容 | 料金(税込) |
|---|---|---|
| 採用・定着リスク診断 | 離職要因・組織課題の分析報告書 | 33,000円~ |
| 離職防止マニュアル作成 | 早期離職防止・OJT支援テンプレート付 | 55,000円~ |
| AI導入サポート | 定型業務自動化・文章品質向上支援 | 33,000円~ |
| BCP策定サポート | 事業継続力強化計画(認定申請対応) | 88,000円~ |
| 外部相談窓口サービス | ハラスメント・カスハラ相談受付 | 月5,500円~ |
これらのメニューはすべてオンライン面談・全国対応で実施可能です。状況をお伺いし、最適な組み合わせをご提案いたします。
7.まとめ|「採用できる職場」より「辞めない職場」へ
人手不足倒産の多くは、“採用できなかった”よりも“辞められた”ことが原因です。
今こそ、「人に依存しない仕組み」「離職を防ぐ仕組み」「効率的に回る仕組み」を整えることが、最も確実な経営対策です。
RESUS社会保険労務士事務所では、採用・教育・定着・BCP・AI導入を一体的に支援しています。
まずは現状診断からお気軽にご相談ください。
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